Athoris – Sociétés LLD

Athoris est la solution web leader sur le marché pour l’autorisation, la gestion et la facturation des ordres de réparation. En nous rejoignant, vous bénéficierez de tout notre réseau de réparateurs et de spécialistes du pneumatique.

Votre société de location longue durée rencontre-t-elle des difficultés avec les autorisations d’ordres de réparation ? Choisissez Athoris pour simplifier les demandes de Service, Maintenance et Réparation (SMR), pneumatique, vitrage et contrôle technique.

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Solution de gestion de flotte pour l’autorisation et la facturation des ordres de réparation

Athoris est une solution de gestion de véhicules destinée aux sociétés de location longue durée, permettant l’autorisation des travaux et la facturation. Elle exploite les données pour offrir des flux numériques fluides dans la gestion des travaux avec les réparateurs.

Athoris permet aux sociétés de location longue durée d’optimiser et de rendre leurs activités plus efficaces grâce à sa plateforme d’autorisation en ligne unique. Notre solution dispose d’un réseau inégalé de réparateurs, y compris des concessionnaires agréés par les constructeurs (OEM), le réseau spécialiste du pneumatique, et des centres de contrôle technique gouvernementaux, permettant à vous et vos clients d’accéder facilement et instantanément à un réseau de réparateurs à l’échelle nationale.

Autorisation Automatisée

Avec des années d’expérience sur le terrain, nous savons que le traitement manuel des autorisations peut s’avérer coûteux, exigeant en termes de ressources et source d’insatisfaction pour les clients. Et si vous pouviez autoriser automatiquement vos travaux de maintenance et de réparation (SMR), remplacements de pneus et travaux de carrosserie en utilisant des données provenant directement des constructeurs, tout en conservant un historique précis du véhicule ?

La plupart des devis SMR peuvent être automatiquement autorisés grâce à notre moteur de règles sophistiqué.
Athoris minimise les efforts et maximise l’efficacité en validant automatiquement le contenu de l’ordre de réparation par rapport aux termes et conditions du contrat.
Fini les appels téléphoniques interminables, les temps d’attente et les frais supplémentaires.
Vous pouvez désormais vous concentrer sur vos activités principales et augmenter votre efficacité.

Éradication des Litiges de Paiement

Recevez-vous encore des avalanches de factures ? Tournez la page… Athoris offre un flux de travail entièrement intégré et un transfert de données entre une société de location longue durée, un opérateur de flotte et les systèmes des réparateurs.

Il produit également des factures électroniques et dématérialisées, incluant uniquement les éléments autorisés, qui sont entièrement réconciliés avant l’envoi aux systèmes comptables de la société de location pour le paiement des réparateurs. Les contrats et les règles sont automatiquement vérifiés par rapport aux fichiers d’entrée, ce qui garantit une précision optimale et inégalable : plus besoin de poster ou de corriger les factures.

Athoris raccourcit le processus de paiement et supprime les litiges.

Gestion Rationalisée des Flux de Travail

Athoris simplifie votre flux de travail grâce à l’automatisation. Dès qu’un réparateur envoie un ordre de réparation jusqu’à la facturation, notre solution facilite une progression rapide pour chaque véhicule.

Athoris stocke l’historique des véhicules et les informations de messagerie en temps réel en ligne, pour une communication plus facile et rapide.

Rapports

Athoris génère également des audits complets et des rapports de business intelligence détaillés, vous permettant de disposer d’une véritable vue d’ensemble sur la gestion de vos véhicules en cours d’utilisation. Les processus sont entièrement auditables avec des ordres de réparation détaillés, enregistrés depuis leur création jusqu’à la facturation.

Pourquoi rejoindre notre réseau Athoris

Les sociétés de location rejoignant Athoris ont accès à l’ensemble du réseau de réparateurs sur la plateforme. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos réparateurs pour garantir que tous les travaux envoyés via Athoris soient réalisés en temps convenable grâce à un flux de travail numérique intégré avec tous les principaux fournisseurs de DMS du marché. Seules les données de travaux, de main d’œuvre et de pièces validées sont soumises pour autorisation. Cela garantit que la qualité des ordres de réparation envoyés est basée sur les meilleures données disponibles, augmentant ainsi les taux d’autorisation automatique, et offrant donc un gain de temps considérable aux sociétés de location et aux réparateurs. Vos clients peuvent ainsi faire effectuer des travaux sur leur véhicule, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.

Développé en partenariat avec les plus grandes sociétés de location et les constructeurs automobiles en Europe, Athoris offre toutes les capacités nécessaires pour gérer efficacement les coûts et les validations de travaux. Combiné à des niveaux élevés d’autorisations automatiques, nous libérons votre équipe pour qu’elle se concentre sur les demandes d’autorisation complexes. Cela permet d’optimiser et de faire gagner du temps à votre entreprise. Avec la facturation dématérialisée intégrée, Athoris garantit que seuls les travaux autorisés par Athoris seront envoyés et facturés par les réparateurs, optimisant l’intégralité du processus, évitant ainsi les appels et les coûts inutiles pour votre entreprise.

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Principaux Avantages d’Athoris

Autorisations des ordres de réparation sans intervention des techniciens : Athoris permet des autorisations automatiques, réduisant le travail de vos techniciens et offrant des validations quasi instantanées pour les réparateurs, améliorant ainsi l’expérience client.
Traitement et application de vos données : Athoris utilise vos données pour apporter des avantages commerciaux, gérer les coûts et favoriser les autorisations automatiques.
Gestion simple des ordres de réparation : Recherche, filtrage, identification et gestion des ordres de réparation, alertes pour identifier les mises à jour, possibilité d’assignation et de suivi, messagerie intégrée permettant également l’échange de fichiers.
Outils de gestion de la main d’œuvre : Afin que les responsables du personnel technique gèrent efficacement les techniciens et l’allocation des ordres de réparation.
Contrôles complets : Pour gérer votre parc automobile et les travaux autorisés sur vos véhicules.
Accords de contrôle des coûts : Pour garantir la transparence sur les types de travaux pouvant être effectués sur vos véhicules.

Conformité des ordres de réparation : Athoris garantit que les ordres de réparation sont conformes entre le réparateur et la société de location, comme défini dans vos accords avec le réparateur.
Fichier de sortie quotidien : Contenant toutes vos informations sur les ordres de réparation, les factures, les véhicules et les réparateurs pour une utilisation dans vos systèmes en aval.
Outils de gestion des factures : Faciles à utiliser, ils garantissent que vous ne payez que pour les travaux validés.
Contrôles et capacités étendus : Basés sur les données recommandées par les constructeurs, vous offrant un contrôle complet sur les vérifications techniques des ordres de réparation et le respect de ces règles.
Contrôles liés aux données pneumatiques : Utilisation de vos données spécifiques pour contrôler le nombre de pneus pouvant être montés ou utilisés pendant une période de 12 mois ou une période de contrat.
Tableau de bord et rapports sur demande : Vous donnant accès aux données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
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Ils nous font confiance :

L’accord automatique permet de gagner énormément de temps au niveau de l’accueil clients. Il n’y a plus de saisie manuelle pour nos contrôleurs, évitant ainsi les erreurs. Avec Athoris, les flux de facturation sont simplifiés, fiabilisés, centralisés et dématérialisés, ce qui réduit considérablement l’administration.

Stéphanie L. –
Responsable Commercial National, Dekra Automotive

Avec Athoris, notre plus grande satisfaction est le gain de temps sur les traitements des dossiers, puisqu’avant son intégration, nous traitions tout par téléphone (1 à 2h au téléphone pour traiter entre 20 et 30 dossiers pour un chargé de clientèle). Aujourd’hui, le traitement d’un dossier c’est un clic sur notre interface, avec l’accord automatique qui est rebasculé directement en facture. D’ailleurs, nous gagnons énormément de temps sur le paiement des factures.

Alexandre P. –
Directeur, Hydroparts

Questions fréquentes

Comment les réparateurs nous enverront-ils leurs devis ?

Athoris permet aux réparateurs autorisés d’envoyer électroniquement des devis pour l’entretien, la maintenance ou les réparations (SMR) des véhicules en leasing.

Comment Athoris autorise-t-il le contenu ?

Athoris utilise les données validées des constructeurs de véhicules et du réseau spécialiste du pneumatique pour les autorisations de travaux. Il offre aux sociétés de location à longue durée la possibilité d’utiliser leurs propres ensembles de données et normes pour gérer efficacement tous les aspects de l’autorisation des travaux. Nous avons construit des systèmes permettant d’utiliser vos propres données sans avoir à les convertir en un format standard. Cela signifie que lorsque vous décidez de lancer Athoris, nous pouvons vous intégrer rapidement et efficacement.

Les factures correspondront-elles aux ordres de réparation ?

Avec la facturation dématérialisée intégrée, OEC garantit que seuls les travaux autorisés par Athoris seront envoyés et facturés par les réparateurs, optimisant ainsi le processus de A à Z et évitant les appels et coûts inutiles pour votre entreprise.

Quels supports sont disponibles sur Athoris ?

Le centre d’aide OEC est disponible 24h/24 et 7j/7, et propose des articles et informations pour répondre à vos questions et fournir des instructions étape par étape pour presque tout ce qui concerne notre solution. La base de connaissances en ligne offre un accès 24h/24 et 7j/7 à des articles et des vidéos pédagogiques. Notre équipe PSO s’occupera de votre intégration à Athoris. Une fois que vous êtes intégré et sorti de la période Hypercare, notre équipe Customer Success vous assistera avec un support supplémentaire pour la formation et la configuration du programme. Votre représentant dédié Customer Success sera assigné et disponible pour un support continu.

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