Firma Color-Addix generuje tysiące w postaci dodatkowych przychodów dzięki rozwiązaniu EstimateIQ

W czerwcu 2024 roku firma Color-Addix wdrożyła oprogramowanie EstimateIQ w celu usprawnienia procesu sporządzania kosztorysów. Wyniki okazały się niezwykłe — już w ciągu pierwszych dwóch miesięcy korzystania z EstimateIQ firma Color-Addix odnotowała wzrost przychodów o ponad 9 100 dolarów.

Według Dyrektora Generalnego Caitlyn Epting oprogramowanie EstimateIQ stanowi obecnie integralną część procesów firmy. „Korzystamy z EstimateIQ przy każdym sporządzanym przez nas kosztorysie” – powiedziała. „Po sporządzeniu kosztorysów przez naszych specjalistów sprawdzam je, a następnie korzystam z EstimateIQ, aby zweryfikować, czy nie pominięto żadnych pozycji. Często zwracam się do specjalistów i pokazuję im, w jaki sposób dzięki wykorzystaniu tego programu udało mi się zwiększyć kwotę o kolejne 200 dolarów lub więcej”.

Program EstimateIQ został zaprojektowany tak, aby umożliwić przegląd wycen w czasie krótszym niż dwie minuty, automatycznie identyfikując dodatkowe istotne czynności, które często pozostają niezauważone. Narzędzie to okazało się korzystne dla warsztatów takich jak Color-Addix, zmniejszając liczbę uzupełnień wycen i pozwalając uzyskać przychody, które w przeciwnym razie mogłyby zostać pominięte. Średnio warsztaty blacharsko-lakiernicze korzystające z programu „EstimateIQ” zwiększają wartość każdego kosztorysu o ponad 115 dolarów, a doświadczenia firmy Color-Addix odzwierciedlają ten trend branżowy.

Łatwość obsługi tego narzędzia przekonała również zespół Color-Addix. „Szczerze mówiąc, nie wiem, jak mogłoby być jeszcze łatwiej” – zauważył Epting. „Strona internetowa jest niezwykle łatwa w obsłudze. Wystarczy kliknąć, i gotowe”. Ta prostota pozwala zarówno nowym, jak i bardziej doświadczonym kosztorysantom osiągać doskonałe wyniki przy korzystaniu z oprogramowania. „Pomaga dopracować elementy, które powinny znaleźć się w kosztorysie, ale o których można by nie pomyśleć” – dodał Epting. Funkcja ta okazała się szczególnie pomocna w udoskonalaniu pracy nowszych kosztorysantów, zwiększając ich pewność siebie i dokładność.

Kolejnym aspektem systemu EstimateIQ, który wywarł na pani Epting duże wrażenie, były jego możliwości w zakresie raportowania. „Bardzo podobają mi się te raporty, a zwłaszcza podsumowanie wyników według lokalizacji w podziale na poszczególnych Kosztorysantów” – wyjaśniła. „Pokazuje ono, jaki wkład wnosi każda osoba, i stanowi doskonałe narzędzie do monitorowania wyników”. Dzięki podziałowi przyrostu przychodów według poszczególnych kosztorysantów firma Color-Addix uzyskała cenne wglądy na temat wydajności swojego zespołu, co pozwala na bardziej ukierunkowane usprawnienia w procesie sporządzania kosztorysów.

Zespół Color-Addix uznał, że integracja narzędzia z ich procesem pracy przebiegła bezproblemowo. Zespół zazwyczaj pracuje na dwóch ekranach, co pozwala mu mieć otwarte oprogramowanie EstimateIQ obok programu do sporządzania kosztorysów, ułatwiając porównywanie danych i zapewniając, że nic nie zostanie pominięte. Jak zauważyła pani Epting: „Większość naszych kosztorysantów korzysta z dwóch ekranów, więc po prostu mają to otwarte tuż obok swoich kosztorysów”.

Patrząc w przyszłość, firma Color-Addix z niecierpliwością oczekuje dalszych korzyści płynących z korzystania z EstimateIQ. Narzędzie to pomogło zwiększyć przychody oraz poprawić dokładność i wydajność sporządzanych kosztorysów, co przełożyło się na szybsze zatwierdzanie zleceń i realizację napraw. „To przełomowe rozwiązanie” – powiedział pan Epting – „i nie wiem, jak radziliśmy sobie bez niego”.