Come i responsabili ricambi di successo gestiscono un inventario più intelligente

I responsabili ricambi sono persone intelligenti. Ogni reparto e ogni responsabile ha i propri trucchi per ottenere il massimo dai propri inventari e generare vendite. Alcuni hanno persino implementato idee piuttosto ingegnose per aiutare a generare vendite e migliorare la gestione complessiva dell’inventario. Ad esempio, un responsabile ricambi mette in vendita il suo inventario inattivo su eBay per aiutare a gestire le scorte e guadagnare con i ricambi che stavano fermi e occupavano spazio. Questo è un modo per fare soldi con ricambi che probabilmente stavano accumulando polvere. Ma, sebbene l’iniziativa sia ammirevole (ehi – se funziona, funziona, giusto?), non tutti i responsabili ricambi hanno il tempo o la capacità di seguire la strada di eBay.

Quindi, quali sono altri modi per gestire il tuo inventario e generare profitto (senza aggiungere voci alla tua lista di cose da fare)? Quanto segue offre alcune strategie, consigli e strumenti di cui i responsabili ricambi di successo hanno approfittato per aiutare a gestire il loro inventario di ricambi. Dai un’occhiata, e prova anche, questi diversi approcci per migliorare le tue strategie di inventario, far crescere la tua attività di ricambi e creare un’esperienza cliente più solida.

Investi nel tuo reparto ricambi

I responsabili ricambi esperti investono in strumenti di gestione o servizio per aiutare il personale del reparto ricambi a svolgere le proprie attività quotidiane. Questa prossima frase suonerà un po’ scontata, ma è anche vera: devi spendere soldi per fare soldi. Tuttavia, devi essere strategico e investire in ricambi che si muovono. I ricambi che restano fermi hanno meno probabilità di essere venduti e le loro possibilità di vendita diminuiscono più a lungo accumulano polvere. L’ultima cosa che vuoi nel tuo reparto è un mucchio di ricambi inattivi che funzionano come fermacarte o fermaporte davvero costosi. Questo non va proprio bene. Quindi, identifica i tuoi ricambi storicamente a rotazione rapida e assicurati che quei ricambi siano sui tuoi scaffali. Naturalmente, puoi sempre attingere alla conoscenza collettiva dei ricambi del tuo team per raggiungere questo obiettivo, ma la maggior parte delle volte, questo richiede di investire in uno strumento per aiutare a comprendere i cicli di vita dei ricambi e le tendenze di vendita. Lo strumento giusto può aiutarti a imparare, adattarti ed eccellere – tutto per aiutarti a garantire alcune future vittorie di vendita.

Adotta uno strumento di gestione dell’inventario

Considera questo come un’estensione del consiglio precedente. Molte concessionarie dei produttori seguono questa strada e aggiungono uno “strumento” aggiuntivo alla loro cassetta degli attrezzi. I sistemi di gestione dell’inventario consentono al reparto ricambi di ottimizzare il proprio inventario, catturando anche più vendite, migliorando i tassi di evasione degli ordini e persino riducendo i costi di inventario. È possibile investire in uno strumento che aiuta effettivamente a ridurre le tue spese complessive di inventario. I migliori strumenti di gestione dell’inventario consentono al tuo team di monitorare quali ricambi si stanno muovendo, così puoi assicurarti di averli a portata di mano, e monitorare quali, beh, non si stanno muovendo, così puoi evitare di ingombrare l’inventario con ricambi che diminuiranno di valore e occuperanno spazio. Questo è un modo efficiente e basato sui dati per assicurarti di avere ricambi a rotazione rapida disponibili mantenendo quelli che hanno meno probabilità di essere venduti fuori dagli scaffali.

Comprendi i programmi ricambi del tuo produttore

Con tutti i programmi dei produttori disponibili per la gestione dell’inventario, è più importante che mai comprendere queste tre regole: Quanto devi acquistare dal tuo produttore? A quale età puoi restituire un ricambio a costo pieno? Quali sono i tuoi requisiti di fedeltà? Puoi accedere a tutte queste informazioni tramite il portale del tuo produttore o il tuo rappresentante del produttore. Assicurati di rivedere – e comprendere completamente – le regole e verificare gli aggiornamenti. È importante evitare di lasciare opportunità sul tavolo e un modo per aiutare a garantire che tu sia sulla strada giusta è semplicemente comprendere le regole del programma ricambi. Questo da solo può salvare il tuo reparto da perdite evitabili. Anche se questo accade certamente, è un errore piuttosto sciocco da fare e uno che può costare denaro alla tua concessionaria. Considera questo consiglio come un promemoria amichevole.

Avere un piano di acquisto

Questo consiglio inizia con un “fai riferimento al consiglio precedente” e conosci il programma ricambi del tuo produttore. Ancora una volta, quella parte sembra ovvia, ma vale la pena notarlo. Quindi, assicurati di capire cosa devi acquistare dal tuo produttore per rimanere conforme e calcola questo all’inizio del mese e riconferma a metà mese. Una volta che sei sicuro di essere conforme al programma del produttore, allora puoi cercare altre strade per acquistare ricambi a rotazione rapida e persino aumentare il tuo margine di profitto acquistando ricambi a prezzo scontato. Ricorda: altri concessionari non hanno la stessa lista di ricambi a rotazione rapida che hai tu e ci sono concessionari che vendono i tuoi ricambi a rotazione rapida a un prezzo scontato. Trovali, avere un programma che li trova, o usa un broker per fare l’abbinamento per te.

Connettiti con una rete di concessionari più ampia

Iscriversi a un programma che fornisce accesso a una rete virtuale di concessionari del produttore è una scelta popolare. Alcuni programmi e soluzioni esistenti sono progettati per aiutare le concessionarie ad acquistare e vendere ricambi tra loro. Questo espanderà il tuo territorio di vendita per aiutarti a spostare i ricambi consentendoti anche di trovare i ricambi di cui hai bisogno da una rete più ampia di concessionari. Le principali reti virtuali forniscono aggiornamenti frequenti per aiutare a garantire numeri di inventario accurati avendo anche milioni di ricambi e migliaia di acquirenti e venditori che si collegano ogni giorno. Nel complesso, è un’equazione piuttosto semplice: quando la tua concessionaria fa parte di una rete più ampia, ottieni accesso a un gruppo più ampio di acquirenti e, quando hai bisogno di un ricambio, puoi anche lanciare una rete più grande – tutto con l’assistenza di uno strumento online.

Lavora con un broker di ricambi

Probabilmente non è realistico pensare che non avrai mai ricambi inattivi in giro, che accumulano polvere e occupano spazio nel tuo inventario di ricambi. Succede. Il problema con i ricambi inattivi è che le sfide con loro tendono a fare effetto valanga. Stanno già non vendendo e più a lungo non vendono, meno è probabile che vendano, il tutto mentre si deprezzano di valore. Probabilmente sei consapevole, inoltre, che cercare di vendere ricambi inattivi è un processo che richiede tempo, il che è particolarmente costoso quando potresti vendere ricambi a rotazione rapida. Questo è il motivo per cui un broker può essere utile. Un broker di ricambi può rimuovere l’onere di vendere quei ricambi inattivi che drenano risorse lavorando per abbinarli con acquirenti che stanno cercando di acquistare quei ricambi specifici. Sai che vuoi evitare di avere troppi ricambi che stanno solo accumulando polvere e lavorare con un broker per aiutarti a spostarli è una buona opzione, soprattutto perché vuoi certamente dedicare il tuo tempo a concentrarti sui ricambi a rotazione rapida (cioè, fare soldi).

Sii intelligente, esperto e di successo

Se stai cercando di rendere il tuo lavoro un po’ più facile e far funzionare il reparto ricambi in modo più fluido, ci sono buone notizie: non devi reinventare la ruota o passare le tue notti e i tuoi fine settimana a vendere ricambi su eBay (a meno che tu non voglia, ovviamente). Innanzitutto, ci sono le buone pratiche, come capire come funziona il tuo programma ricambi e cosa devi fare – o non fare – per rimanere conforme ed evitare errori prevenibili. Poi, il passo successivo è investire in strumenti che si sono dimostrati di successo e possono aiutare te e il tuo team a ottimizzare il vostro inventario e generare vendite. In molti modi, si tratta di prendere le decisioni giuste e seguire le migliori pratiche per mettere il tuo reparto ricambi nella posizione migliore per avere successo. Alla fine della giornata, vuoi assicurarti che il tuo team ricambi sia considerato un esempio brillante di successo nella concessionaria, uno che contribuisce attivamente e costantemente alla crescita complessiva dell’attività.